Hacienda obligará a empresas y autónomos a actualizar su software de facturación en 2026

La Agencia Tributaria implementará en 2026 una nueva normativa que obligará a empresas y autónomos a utilizar sistemas de facturación más seguros y trazables.

Con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal, Hacienda exigirá que cada factura emitida genere un registro inviolable, acompañado de un código QR y una huella digital que garantice su autenticidad.

¿Qué cambia con la nueva normativa?

La medida se enmarca en la Ley 11/2021 y en el Real Decreto 1007/2023, que establecen que los sistemas informáticos de facturación deben impedir la alteración o eliminación de datos una vez emitida la factura. Esto implica que los programas deberán generar un archivo con la información fiscal, que quedará registrado de forma permanente.

¿Quiénes están obligados a cumplir?

La normativa afecta a todos los profesionales y empresas que utilicen software para emitir facturas, tanto personas físicas como jurídicas. Quedan exentos:

• Quienes facturan en papel sin sistemas informáticos.

• Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).

• Negocios ubicados en el País Vasco y Navarra, por tener regímenes fiscales propios.

Fechas clave de implementación

• 29 de julio de 2025: los desarrolladores de software ya no podrán comercializar programas que no cumplan con la normativa.

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• 1 de enero de 2026: entra en vigor para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.

• 1 de julio de 2026: se aplica al resto de autónomos y profesionales.

¿Qué es Verifactu y cómo funciona?

La normativa contempla dos modalidades:

Verifactu: el sistema envía automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria, que se encarga de su custodia.

No Verifactu: el software guarda los registros internamente, pero debe garantizar su integridad, trazabilidad y conservación.

Para pequeños negocios, Hacienda ofrecerá un formulario gratuito en su sede electrónica que genera facturas con registro Verifactu.

¿Qué recomienda Hacienda?

La Agencia Tributaria sugiere optar por la modalidad Verifactu, ya que permite una mayor automatización, evita requerimientos técnicos como la firma electrónica y facilita la asistencia fiscal, como el llenado de libros registro.

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¿Qué deben hacer las empresas?

Aunque el proceso de facturación no cambia, las empresas deberán sustituir su software actual por uno que cumpla con los nuevos requisitos. Serán los proveedores quienes deberán garantizar que sus programas estén certificados y adaptados a la normativa.

¿Cómo se verifica una factura?

Cada factura incluirá un código QR que permitirá al cliente comprobar su estado:

• Verde: enviada a la Agencia Tributaria (Verifactu).

• Amarilla: no enviada, pero válida (No Verifactu).

• Gris: no es un registro fiscal válido.

¿Qué sanciones se aplicarán?

Proveedores de software: hasta 150.000 € por ejercicio si comercializan sistemas no adaptados.

Usuarios: 50.000 € por ejercicio si utilizan software no conforme.

¿Es lo mismo que la factura electrónica?

No. La factura electrónica, regulada por la Ley Crea y Crece, tiene objetivos distintos y se aplicará más adelante, entre 2027 y 2028, solo a empresas que facturen más de 8 millones de euros.

Con información de EFE